برگزاري اين نمايشگاهها هزینه جستجو برای یافتن کالا یا دسترسی به اطلاعات را کاهش میدهد.
نقش اطلاع رسانی یک نمایشگاه تخصصي در جوامع امروزی، غیر قابل انکار است. بر اين اساس مبادله اطلاعات، درست به اندازه مبادله کالا و خدمات دارای ارزش و اعتبار است.
امروزه نمایشگاههای تخصصی بينالمللي یکی از مراکز مهم برای تبادل اطلاعات و دانش فنی، دستیابی به پدیدههای نوین علم و صنعت، انتقال فناوری، تکنولوژی و ايجاد رقابتهای سالم داخلی و بینالمللی است؛ زیرا تولیدکنندگان و صادرکنندگان را با استانداردهای جهانی کالاها و نیز قیمت جهانی محصولات آشنا میکنند وآنها را قادر میسازند تا با رعایت استانداردها با صنایع پیشرفته جهان به رقابت برخیزند.